bayraa

1. Баримт бичгийг бүртгэх гэдэг нь тэдгээрийг бүртгэл-хяналтын хэлбэр /бүртгэлийн журнал, бүртгэл-хяналтын карт, өгөгдлийн сан/-т оруулж, тэмдэглэл хийх ажилбар болно. 2. Судалж шийдвэрлэх, хариу өгөх болон мэдээлэл-лавлагаанд шаардлагатай бүх баримт бичгийг заавал бүртгэнэ. Бичиг хэрэгт бүртгээгүй баримт бичгийг хүлээн авч, шийдвэрлэхийг хориглоно. 3. Ирсэн бичгийг бүртгэх болон бүртгэлгүй шилжүүлэх гэж ангилна. Бичиг хэргийн ажилтан бүртгэлгүй шилжүүлэх баримт бичгийн жагсаалтыг 7 дугаар хавсралтад үзүүлсний дагуу гаргаж, мөрдөнө. 4. Ирсэн баримт бичгийг хүлээн авч зөв хаяг...

1. Байгуулгийн албан бичгийн холбогдох зохион байгуулалтын нэгж ажилтнууд бэлдэнэ.
2. Албан бичиг төлөвлөхөд дараах нийтлэг шаардалага тавигдана-Албан бичгийн хэл найруулга утга төгөлдөр, түүний агуулга хууль эрх зүйнүүднээс зөв томёологсонд товч тодорхой засвар орууллаггагүй эдгээд болон бүдүүлэг үг хэллэг хэрэглээгүй зөв бичих дүрмийн дагуу бичигдсэнө бөгөөд албан бичгийн стандартад бүрэн нийцсэн байна
3. Албан бичиг дараах бүрдлээс бүрдэн үүнд:

 Байгуулгийн нэр

 Байгуулгийн хаяг

 Огноо

 Баримт бичгийн дугаар

 Үйлдсэн газрын нэр

 Харилцагц ...

1. Гэрээнд зайлшгүй байх анхдагч бүрдэлүүд нь гэрээний нэр, огноо, үйлдсэн

 

газрын нэр зэрэг болно.Гэрээг зохиож үйлдсэн он, сар, өдрийг тодорхой

 

бичнэ. Гадаад худалдааны гэрээ хэлэлцээрт гэрээг хаана үйлдснийг заана.

 

Гэрээнд дугаарлах, бүртгэх журмыг байгууллага тогтооно.

 

2. Гэрээ нь ерөнхий зүйл буюу оршил хэсэгтэй байна. Оршил хэсэгт гэрээний

 

зүйл гэрээнд оролцогч талуудын албан ёсны нэр талуудыг гэрээнд

 

тодорхойлсон нэр (худалдан авагч, гүйцэтгэгч, захиалагч гэх мэт) хоёр

 

талын байгууллагыг төлөөлөн гэрээ байгуулж буй хүний нэр, албан

 

тушаалыг заах бөгөөд...

1. Онцгой чухал хурал, зөвлөгөөн, ажил хэргийн уулзалтын үед тусгайлан

 2. Хуралдааны тэмдэглэл дараах бүрдэлтэй байна. Үүнд: - байгууллагын нэр -баримт бичгийн нэр - хуралдсан он, сар, өдөр - дугаар - төвлөрч буй газрын нэр -тэргүү - бичвэр - гарын үсэг, баталгаа - шийдвэрлэсэн баримт бичгийг хөтлөх  хэрэгт хадгалсан тухай тэмдэглэгээ - санамжинд байх мэдээллийг эрж хайх тэмдэглэгээ
3. Хуралдааны тэмдэглэл нь “Хэлэлцсэн нь”, “Сонссон нь”, “Шийдвэрлэсэн нь” гэсэн дарааллаар, хэлэлцсэн асуудал тус бүрээр бичигдэнэ. “Хэлэлцсэн нь” гэсэн хэсэгт хуралдааныг хэн даргалсан, хэзээ, хаана болж өнгөр...

1. Байгуулгийн дарга болон түүнийг орлож буй албан тушаалтан эрх хэмжээнийхээ хүрээнд удирдлагийн нэгдсэн зарчмын үндсэн дээр тушаал гаргаж мөрдүүлнэ
2. Байгуулгийн үндсэн үйл ажилгааний болон боловсон хүчний асуудлаар тус тусд нь тушаал гаргана. Тушааалын төслийг удирдлагийн шийдвэрийн үндсэн дээр зохион байгуулалтын нэгжүүд ажил үүргийн чиглэлийн дагуу хариуцан бэлтгэнэ
3. Тушаалыг хэвлэлийн аргаар бэлтэгсэн тусгай хэвлэмэл хуудсан дээр үйлдэх бөгөөд түүнд зайлшгүй байх бүрдлүүд нь:
A. Төрийн сүлд соёмбо эсвэл байгуулгийн билэг тэмдэг
B. Байгуулгийн нэр
C. Баримт бичгийн нэр
D. Огноо
E. Үйлдсэн газ...

Акт

Тусгайлан  томилогдсон ажлын хэсэг дүгнэлт шийдвэрээ акт хэлбэрээр үйлдэж гаргана. Акт нь барилга объектийн ашиглалтанд хүлээн авсан эд аж ахуйн тооллого явуулсан аваар ослын шалтгаан нөхцлийг тогтоосон, ажил хүлээлцсэн тухай гэх мэт олон төрөл байна.

Акт нь байгууллага түүнийг байгуулалтын нэгжийн нэр тэргүүн он сар өдөр дугаар бичвэрийн хэсэг гарын үсэг гэсэн бүрдлүүдтэй байна.

Актанд хэзээ ямар шийдвэрээр ямар бүрэлдэхүүнтэй комисс байгуулагдсан болон түүнд үүрэг зорилтын талаар дурьдана. Түүнчлэн комисоос явуулсан үзлэг шалгалт хэрэгжүүлсэн арга хэмжээ дүгнэлт шийдвэрийн талаар тодорхой...